HK Exhibitions | How
הכנות נדרשות לתערוכה בסין והונג קונג
טרם כל תערוכה אני ממליץ ללמוד את התערוכה לעומק ממגוון המקורות הקיימים שציינתי, מהאינטרנט ומאנשי עסקים אחרים שביקרו בה. היכולת לאפיין את הצורך שלכם מכל תערוכה, מה אתם באמת מחפשים בה, מה אתם מצפים למצוא בה, מה היעד האסטרטגי שלכם שבשבילו אתם טורחים ונוסעים אליה ולעיתים מוצאים אלפי דולרים...הוא סוד הצלחתכם.
ככל שתתעמקו במטרות ותגדירו אותם במדיוק יותר – כך תוכלו לדייק במשימות בתערוכה ולהצליח בביצוע איתור הספקים/יצרנים סחורות או מחקר שעבורם אתם מבצעים את המהלך.
הסיבה היא שהתערוכות מאופיינות בשפע של יצרנים ומציגים בתחומים השונים היוצרים עומס עצום עליכם ממספר היבטים;
• בתערוכת אתם נחשפים ליצרנים/מוצרים שלא הכרתם ולא ידעתם על קיומם.
• אם באתם לפגוש יצרן מתחום מסויים וגיליתם מספר יצרנים חדשים/נוספים ואתם מעוניינים לבחון אותם כפוטנציאלים עבור עסקכם – עליכם להקדיש לכך זמן ומאמץ למפות אותם ואת יכולותיהם/מוצריהם (יחסית למה שתיכננתם וציפתם לו).
• יצרנים שונים ממדינות שונות יאתגרו אתכם בבחירה שתצטרכו לבצע עקב יתרונות וחסרונות בין מדינות/יצרנים ומוצרים שתיתקלו בהם בתערוכה ותזדדקו לזמן ללמוד אותם.
• מוצרים חדשים טובים יותר או מעודכנים יותר ממה שבאתם לחפש – יאתגרו אתכם ולפעמים ואף יפתיעו אתכם מעבר לתכנון ולציפיות...טכנולוגיות חדשות, שיפור איכות משמעותי, פיתוחים חדשים, עיצוב חדש, אופנה, חידושי אלקטרוניקה וכל שינוי וחידוש שלא ציפיתם לו....
• עומס עצום במציגים אל מול זמן קצר יחסית (תלוי בכמות המשימות שהצבתם לעצמכם ומגוון התחומים שבהם בחרתם להתמקד בתערוכה).
טיפים נוספים:
• הכינו כרטיסי ביקור למכביר, אולי אפילו מאות כי כל מפגש גם קצר וחפוז ככל שיהיה, בסופו של דבר מסתיים בהעברת כרטיסי ביקור ופרטי קשר בסיסים.
• נעליים נוחות להליכה ממושכת של שעות רבות כל יום "קורע את הרגליים!"....
• מזוודה/טרולי תיק עסקים עם ידית נשלפת וגלגלים, לסחוב בתוכו את הפרוספקטים המרובים (אם סוחבים אותם ביד/בשקית, תגלו כי בסוף היום השרירים כואבים מהמאמץ של סחיבת קילוגרמים רבים של ניירות...)
• קחו זמן בצהריים וצאו להפסקה וארוחה טובה, המאמץ בתערוכות עצום על הגוף והנפש.
• ניתן לקבוע פגישות עבודה וארוחות ערב משותפות עם נציגי יצרנים בכדי לדון לעומק בכל הנושאים הנדרשים החל מרכש וכלה בהידוק הקשרים העסקיים.
• בסוף כל יום, קחו שעה בנחת להירגע ולהנות מהשקיעה וקו החוף המרשים על גדות תעלת וויקטוריה...
בהצלחה!